ZHAUS - Zusatzmodule  

ZHAUS beteht nicht nur aus dem reinen Umfang der Standard- bzw. Profi-Version. Wir bieten darüberhinaus verschiedene Zusatzmodule für die Hausverwaltung, mit deren Hilfe Sie den Umfang und die Funktionalität an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Wichtig für Sie ist dabei, dass Sie nicht gleich mit Allem beginnen müssen. Wachsen Sie, respektive Ihre Hausverwaltung, so wächst ZHAUS mit ihnen, da Sie den Umfang jederzeit und ohne viel Aufhebens erweitern und anpassen können.

Hier nun einige unserer Module im Detail: 


Bilanz 

Über dieses Modul kann eine Bilanz mit verschiedenen Optionen (mit Kontennachweis, mit Deckblatt, mit Vorjahr, mit GuV) erstellt werden. Als Musterkontenpläne werden der Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft sowie SKR-03 angeboten. Dabei können jeder Bilanzposition mehrere Kontenbereiche zugeordnet werden. Die Einordnung der vorhandenen Konten innerhalb der Bilanz bzw. der Gewinn- und Verlustrechnung kann vom Nutzer an seine Bedürfnisse angepasst werden.

Zwangsverwaltung 

In diesem Modul werden, aufrund der gerichtlich vorgeschriebenen Auswertungen, spezielle Listen erstellt. Dazugehören der Soll-Ist-Vergleich, eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sowie weitere Auswertungen. Weiterhin wird die Liste der Mieteinnahmen sowie der Abschlussbericht angefertigt.

Anlagenbuchhaltung 

In diesem Modul werden alle notwendigen Anlagedaten erfasst. Die Berechnung der Abschreibungen kann nach verschiedenen Methoden erfolgen. Es können Teilzugänge, Teilabgänge und Sonderabschreibungen verwaltet werden. Für die Finanzbuchhaltung wird ein Buchungsstapel mit den Abschreibungen erstellt. Weiterhin gibt es verschiedene Auswertungen, wie z.B. ein Anlageverzeichnis, Abschreibungen pro Jahr, Abschreibungen pro Objekt und Erfassungsdaten pro Objekt. Für Grundstücke können auch Gemarkung, Flur und Flurstück eingetragen werden.

Erweitertes Mahnwesen 

Das Erweiterte Mahnwesen ist als Modul im Programm ZHAUS - PROFI bereits enthalten. Das Mahnwesen basiert auf einer korrekten Verwaltung der offenen Posten der Mieter/Eigentümer. Es gibt maximal acht Mahnstufen und es können Gebühren und Zinsen berechnet und in einem Buchungsstapel bereitgestellt werden.
Mahnungen eines Mieters/Eigentümers in verschiedenen Mahnstufen können in einem Schreiben zusammengefasst oder getrennt ausgewiesen werden. Im Standardfall findet eine Zusammenfassung der offenen Posten bzgl. der Miete/Hausgeld eines Mieters/Eigentümers pro Monat statt.
In den Stammdaten kann festgelegt werden, ob ein Mieter/Eigentümer im Mahnwesen berücksichtigt wird. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, einzelne offene Posten im Mahnwesen "ruhen" zu lassen, weil z.B. mit einem Mieter/Eigentümer eine Ratenzahlung vereinbart wurde. Für jede Mahnstufe existiert eine Word-Vorlage, die vom Anwender aber auch individuell verändert werden kann.
Dabei können die Stufen auch verwendet werden, um den Stand der einzelnen Forderungen auszuweisen (z.B. Stufe 4: Rechtsanwalt oder Stufe 8: nicht ein-bringliche Forderungen).
Das in ZHAUS-STANDARD vorhandene Einfache Mahnwesen basiert nicht auf den offenen Posten, sondern auf den Kontensalden.

Freie Auswertungen 

Im Allgemeinen sind Kontoauszüge und Salden-listen jahresgebunden. Im Modul Freie Auswertungen können beliebige Kontenbereiche über frei wählbare Zeiträume (pro Monat, Quartal u.ä.) saldiert werden. Dabei kann es sich auch um jahresübergreifende Auswertungen handeln. In der Tabelle können Zwischensummen in mehreren (max. neun) Ebenen gebildet werden. Im Vergleich mit Saldenlisten bietet dieses Modul erheblich mehr Gestaltungsspielraum.

Erweiterte Eigentümerauswertung 

Dieses Modul informiert einen Eigentümer zu einem beliebigen Zeitpunkt über Einnahmen, Ausgaben, einen eventuellen Überschuss sowie seinen Bankbestand. Zu den Voraussetzungen gehört das Anlegen von (objektgebundenen) Banken bei den Eigentümern. Über die erweiterten Stammdaten können mehrere Banken für jeden Eigentümer vereinbart werden.
Gibt es für alle Eigentümer eine Bank (z.B. Mietsonderverwaltung in einer WEG), können die Einnahmen und Ausgaben pro Wohnung dargestellt werden.

Freie Wohnungen 

Dieses Modul ermöglicht die Verwaltung leerstehender Wohnungen sowie Erfassung und Anschreiben von Interessenten. Die Zuordnung von Interessenten erfolgt in mehreren Schritten: Erfassung freier Wohnungen und von Interessenten mit Wünschen, Recherche, Anschreiben des Interessenten und Reservierung der Wohnung für eine frei wählbare Frist.
Für die Wohnungen können Aushänge erzeugt werden. Eine andere Möglichkeit stellt der HTML-Export dar, um die verfügbaren Wohnungen im Internet für Interessenten anzubieten.