Das Modul Zwangsverwaltung bietet verschiedene Listen wie den Soll-ist-Vergleich, eine Einnahmen-Ausgabe-Rechnung sowie spezielle Berichte entsprechend den gerichtlichen Vorschriften in der Zwangsverwaltung.
Darüber hinaus lässt sich mit dem Modul die Verwaltervergütung nach Mieteinnahmen oder durchgeführten Tätigkeiten ermitteln. Dank der Kopplung an die Textschnittstelle können die Berechnungen und/oder Verfahrensdaten auch nach MS Word übergeben werden, um hier in selbst gestalteten Anschreiben/Berichten verwendet zu werden.
Das Modul Wohnungsmanagement bietet verschiedene Stammdatenauswertungen (z.B. Sollmietenentwicklung, Bestand nach Größe, Bestand nach Miethöhe, Kosten und Erlöse, Altersstruktur, Geschäfte mit Nicht-Mitgliedern, etc.).
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit verschiedenste Finanzauswertungen und -planungen zu erstellen. Die Planungen verfügen über die Möglichkeit der individuellen Kontenzuordnung und können zudem über mehrere Jahre hinweg erstellt werden.
Zu den Auswertungen gehören auch wohnungswirtschaftliche sowie betriebswirtschaftliche Kennzahlen und deren grafische Aufbereitung.
Hinweis: Mit dem Modul Darlehensverwaltung können Sie auch Darlehen und die dafür notwendigen Aufwendungen mit einbeziehen. Für mehr Informationen kontaktieren Sie uns.
Dieses Modul dient der Anbindung mobiler Geräte (z.B. Handy und Tablets). Derzeit unterstützen wir ausschließlich Android-Geräte.
Das Modul gestattet Ihnen den Zugriff auf eine Auswahl an Stammdaten bzgl. Objekte, Wohnungen und Mieter. Ferner sind enthalten die Anbindung der Verkehrssicherung, Auftragserfassung und Wohnungsübergaben.
Hinweis: Für mehr Informationen und Abbildungen schauen Sie in unseren Flyer oder kontaktieren Sie uns.
Das Modul Verbrauchserfassung und -abrechnung bietet die Möglichkeit zur Defnition von Messreihen für verbrauchsabhängige Kosten. Unterschiedliche Strukturen (z.B. Sammelreihen, Unterreihen und Teilreihen) finden dabei ebenso Berücksichtigung, wie Ablesetermine, Zählerstände und Erfassungslisten.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Übergabe der Mietwerte an den Eigentümer, die Erfassung von Zwischenablesungen. Die erfassten Werte werden an die Jahresabrechnung weitergegeben.
Die Erfassung von verbunden Anlagen (z.B. Heizung und Warmwasser) erfolgt nach der Heizkostenverordnung.
Über das Modul Swyx-Telefonsoftware können Sie ZHAUS an ihre SWYX-Telefonanlage anbinden. Dabei können Sie anhand der Einstellungen festlegen, wie ZHAUS auf eingehende Anrufe von Mieter / Eigentümern / Kreditoren reagieren soll (z.B. Wechsel zu Stammdatenmaske der Mieter).
Mit den Kundencenter stellen wir Ihnen darüber hinaus ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem eingehende Anrufe protokolliert werden können. Ferner gibt es die Möglichkeit zur Erstellung von verketteten Vorgängen deren Auswertung.
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen muss ab dem 1.1.2025 der Empfang und die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen, ohne eine vorherige Zustimmung des Geschäftspartners, möglich sein. Für die Erstellung und Versendung wird es jedoch eine Übergangsfrist bis 2027 geben.
Für unsere Software sind im kommenden Update der Empfang und die Verarbeitung bereits berücksichtigt:
Im Rechnungseingangsbuch wird die Erfassung von elektronischen Rechnungen äquivalent zu dem bestehenden Ablauf mit Erfassen, Kontieren, Prüfen und Verarbeiten möglich sein. Die elektronischen Rechnungen können somit gemäß sämtlichen Vorgaben verarbeitet werden. Für weitere Informationen für den Umgang in ZHAUS und die Ablage der entsprechenden Dokumente können Sie sich gerne bei uns direkt informieren.
Mit freundlichen Grüßen
Zülow-Software und Computer GmbH