Dieses Modul erlaubt die Erfassung/Verwaltung freier Wohnungen, um diese zielgerichtet zu präsentieren (z.B. mittels Aushang oder im Internet). Darüber hinaus bietet dies Modul eine Interessentenverwaltung, verschiedene Auswertungen und verschiedene Schnittstelle.
Mit der Anbindung an die Textschnittstelle können Anschreiben, an etwaige Interessenten mittels MS Word realisiert werden.
Der HTML-Export erlaubt die Generierung von HTML-Seiten, welche dann in die eigene Homepage eingearbeitet werden können. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit sich XML-Dokumente generieren zu lassen, was die komplette Gestaltungsfreiheit gewährleistet (Kenntnisse im Umgang mit XML, XML-Stylesheets sind hier Voraussetzung). Durch den Einsatz eines Template-Systems ist immer gewährleistet, dass Sie größtmögliche Gestaltungsfreiheit haben.
Eine weitere Nutzungsmöglichkeit bietet die mögliche Anbindung eines Kundenterminals, an dem sich interessierte Kunden über freie Wohnungen selbständig informieren können.
Über das Modul Freie Wohnungen können auch Grundstücke, Miet-/Kaufobjekte und Garagen/Stellplätze verwaltet werden. Auch diese können per HTML-Export im Internet veröffentlicht und angeboten werden.
Das Modul Freie Auswertungen erlaubt die freie Gestaltung von Saldenauswertungen durch Zusammenfassung beliebiger Konten und Kontenbereiche und deren Saldierung über verschiedene (auch jahresübergreifende) Zeiträume.
Zum Ausdruck können Sie entweder auf unser Standardformular zurückgreifen oder sich dank der Kopplung zur Textschnittstelle eigene Formulare in MS Word gestalten.
Mit der Freien Bankauswertung steht Ihnen ein Werkzeug zur Auswertung von Bankbuchungen zur Verfügung. Auch hier können Positionen frei definiert werden und bezogen auf Kostenstellen ausgewertet werden.
Diese Modul bietet die Möglichkeit zur Verwaltung von maximal 8 Mahnstufen, inklusive der Berechnung der Mahngebühren und -zinsen, sofern gewünscht. Durch die Kopplung dieses Modul an die Textschnittstelle ist Ihnen bei der Gestaltung der Mahnbriefe freie Hand gelassen. Sollten Sie Möglichkeit nicht nutzen wollen, können Sie immer noch auf die Standardanschreiben zugreifen.
Beim Mahnlauf besteht die Möglichkeit des Einzelausweis der Offenen Posten oder des Zusammenfassen der selbigen. Ebenso können bestimmte Mahnvorschläge vom Mahnlauf ausgeschlossen werden.
Bereits bestehende Mahnungen können automatisch auf die nächst höhere Mahnstufe fortgeschrieben werden. In der Verbindung mit dem Modul Dokumentenverwaltung können die Mahnschreiben automatisch in der Mieter-/Eigentümer-Mappe abgelegt und dokumentiert werden.
Durch das Festlegen von Mahngrenzen verhindern Sie unnötige Anschreiben und unnötige Kosten ihrerseits.
WICHTIG: Das Modul Erweitertes Mahnwesen ist Bestandteil der Version ZHAUS-Profi und kann so nur separat mit der Version ZHAUS-Standard erworben werden.
Mit dem Modul der erweiterten Eigentümerauswertung haben Sie die Möglichkeit sich eine bankbezogene Gegenüberstellung von Einnahmen und ausgaben zu einem beliebigen Zeitpunkt für einen frei wählbaren Zeitraum (monatsweise) anfertigen zu lassen.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit sich die Darstellung der Überschussermittlung entweder pro Objekt oder zusammengefasst für alle Wohnungen des Eigentümers (mittels separater Bankverbindungen pro Eigentümer) anzeigen zu lassen. Ferner können Sie sich eine Liste der Wohnungen pro Eigentümer anfertigen lassen.
Mit der Dokumentenverwaltung steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, Dokumente verschiedenster Art (z.B. Word-Dokumente, Excel-Mappen, Grafiken/Bilder, Filme, Audiodaten, EMail-Nachrichten, etc.) Mietern, Eigentümern, Wohnungen, Objekten und/oder Mitgliedern (Modul Mitgliederverwaltung) zuzuordnen.
Darüber hinaus ist die automatische Ablage der Jahresabrechnung in der Mietermappe ebenso möglich wie das Hinterlegen von Mahnanschreiben.
Die zugeordneten Dokumente können dabei in verschiedener Art und Weise (z.B. Tabelle, Baumdarstellung nach Zuordnung/Datum) dargestellt werden. Mittels der integrierten Suchfunktionen können Sie zugeordnete Dokumente nach der hinterlegten Bezeichnung und Beschreibung wiederfinden. Darüber hinaus können Sie nach der Zuordnung Filtern.
Die zugeordneten Dokumente können auch in andere Mappen verteilt werden. Ferner können die Dokumente in ein Exportverzeichnis exportiert werden. Zur Anzeige der Dokumente wird jeweils die zugehörige Standard-Anwendung verwendet. Auch ist der Versand der Dokumente per EMail möglich.
Für mehr Informationen und Abbildungen schauen Sie in unseren Flyer oder kontaktieren Sie uns.
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